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En su forma más básica un e-portfolio es la extensión de un portafolio tradicional, con evidencia de intereses, desempeño, carrera y relaciones. Con la ventaja de poder compartir la información e interactuar acorde con usuarios de otros portafolios. Algunos de los usos dentro de la academia y la empresa:
Como parte de su estrategia de administración del conocimiento (knowledge management), los e-portfolios estimulan la creación de conocimiento tácito, mediante la interacción de personas con afinidades profesionales o metas compartidas.
Los e-portfolios pueden usarse para registrar los logros y actividades formales e informales en las organizaciones. Al compartir estos registros, las personas pueden obtiener reconocimiento de la institución, beneficiarse de la relación con sus pares y su experiencia profesional.