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Administración de contenido de la forma correcta

TYPO3 es un sistema administrador de contenido para múltiples propósitos en la red e intranets. Ofrece flexibilidad y es extensible mediante un conjunto de interfaces, funciones y módulos incorporados.

TYPO3 administra el ciclo de vida del contenido, es una solución bajo estándares abiertos y diseñada para ser usada por personal no técnico. Tiene un bajo impacto en recuros, un alto impacto en imagen y un alto retorno de la inversión.

TYPO3 permite que una organización organize la publicación de contenido, así como la distribución de este a través de diferentes medios. TYPO3 descentraliza la responsabilidad de la distribución del contenido en una organización.

www.typo3.org

TYPO3 al detalle

Algunas de las capacidades de TYPO3 para diferentes usuarios:

Desarrolladores

Los usuarios se entienden con el sistema desde la perspectiva de un típico creador de contenido, los usuarios pueden estar a cargo de las relaciones públicas, trabajar en mercadeo, ser periodistas, autores, una secretaria, etc. Tareas de los usuarios: escribir artículos, proveer imágenes y formatos de contenido multimedia como videos o archivos de sonido. En pocas palabras, los usuarios están produciendo y administrando lo que el sitio web le ofrecerá a su audiencia.

Authoring - Independiente de la plataforma, publique en cualquier lugar: El sitio web puede ser editado desde cualquier computador conectado a Internet con un browser, no se necesita ningún otro software.

Más de 45 lenguajes en el backend - Los usuarios pueden escoger entre más de 45 lenguajes incluyendo inglés, danés, alemán, noruego, italiano, francés, español, holandés, checo, polaco, eslovaco, finlandés, turco, ruso, rumano, portugués y sueco.

Editor WYSIWYG (what you see is what you get) - Un editor de texto con funcionalidad adicional (RTE) permite a los usuarios darle formato al texto, insertar imágenes y crear vínculos internos y externos tal como usted lo haría en Word u otro procesador de texto. Actualmente, solo está disponible en Internet Explorer bajo plataforma Windows. (Los demás navegadores no soportan RTE todavía)

Se conserva la consistencia del diseño automáticamente - El formato de texto es a prueba de tontos. Su trabajo siempre seguirá la configuración básica de la página. Por lo tanto la integridad visual se asegura al crear objetos.

Procesamiento de imagen automatizado - TYPO3 ofrece manejo automático de imágenes, asegurando el tamaño correcto y la calidad para Internet. La tecnología "Magic Image" en el RTE asegura control de calidad completo de las proporciones y el tamaño.

Interfaz rápida e intuitiva - La rápida interfaz del backend trabaja con cualquier navegador moderno, se puede personalizar para cualquier extensión. El reuso de componentes y la consistencia de los conceptos hacen del backend de TYPO3 fácil de navegar y comprender. La división entre campos primarios y secundarios le permiten al usuario ver solamente las opciones más frecuentes, mientras que las opciones avanzadas están normalmente escondidas y son desplegadas a voluntad.

Portapapeles y Copiar/Cortar/Pegar - El bien conocido concepto de copiar/cortar/pegar es usado con el portapapeles interno para reubicar todos los objetos internos. Para esta tarea, un asistente está disponible para hacer el trabajo más fácil.

Menú sensible al contexto - Un menú sensible al contexto le da a los usuarios acceso directo a las funciones más populares de un objeto con un solo clic en su icono.

Atajos innovadores - Las operaciones repetitivas y módulos de uso frecuente pueden ser capturados como un atajo con un solo clic. Teniendo unos atajos, los usuarios pueden moverse dentro de TYPO3 en un instante. Los atajos pueden ser agrupados, nombrados e incluso impuestos por administradores a los grupos de usuarios.

Fácil adición de hipervínculos - Los vínculos son agregados con gran facilidad. TYPO3 asegura que no existan vínculos rotos o muertos en el sistema.

Asistentes - TYPO3 posee asistentes para la creación de tablas, listas de viñetas, formas de correo, etc.

Manejo de Contenido - Todas las clases de tipo de contenido son añadidos a través de formas fáciles de entender. No hay límites técnicos a la cantidad de artículos que se pueden agregar mediante la estructura de contenido por sitio, por categoría o por página.

Estructura de árbol de la página - Las páginas son posicionadas en una estructura jerárquica de árbol bien conocida por cualquier usuario de carpetas y archivos de un computador.

Administración de archivos y medios - El administrador de archivos interno le permite a los usuarios subir, renombrar, copiar, mover, borrar e incluso editar los archivos en línea. A los usuarios y grupos del backend se les puede asignar directorios privados en el servidor. Cualquier directorio en el servidor, interno o desde Internet, puede ser montado en TYPO3.

Edición Múltiple de páginas - Cualquier cantidad de páginas puede ser cargadas en una forma de edición especificando parámetros como nombre, fecha, en línea/fuera de línea, etc. para ser editadas al mismo tiempo.

Estado de edición fuera de línea - Cada contenido de página, no solo la página completa o rama puede ser mantenido en estado fuera de línea hasta terminado para luego ser publicado en un solo clic.

Vista previa del contenido en línea - Contenido escondido, restringido por tiempo o acceso puede ser visualizado previamente en su ambiente real.

Ayuda sensitiva al contexto - La interfaz del backend ofrece ayuda sensitiva al contexto desde pequeños iconos. Las áreas de ayuda de texto se encuentran en el lenguaje local.

Publicación programada - Las páginas, el contenido de las páginas, los artículos y las noticias pueden ser programadas para que automáticamente estén en línea o fuera de línea.

Importar - Documentos de MS Word o otros contenidos de texto enriquecido de aplicaciones o desde Internet pueden ser importados con un simple copiado/pegado.

Manejo de versiones - Todos los cambios a un documento son grabados en un sistema administrador de versiones. Hay una opción de "deshacer" infinita, en una completa y legible vista de historia de versiones de documento.

Multilenguaje - Diferentes versiones de lenguaje pueden ser insertadas y mantenidas por página, en lugar de crear árboles de páginas separadas.

Personalización - A través de PHP, logins de usuarios y la exclusiva integración de contenido dinámico, usted puede personalizar la experiencia de los visitantes al sitio.

Plugins - Varios plugins por defecto están disponibles tales como foros, calendarios, libros de visita, mapas del sitio, control de banners, formas de correo, encuestas, preguntas frecuentes, glosarios, noticias y tiendas en línea.

Módulo directo de correo - Un sistema directo de correo puede enviar correo electrónico altamente personalizado a inscritos en listas de correo. Un sistema único de filtrado permite que miles de correos sean personalizados en billones de combinaciones con información personal del recipiente incluida en el correo. El seguimiento de la campaña da una imagen detallada del éxito de la campaña.

Motor de búsqueda indexada - Búsqueda indexada de texto en las páginas de TYPO3 y en archivos externos como TXT, HTML, MS Word y archivos PDF. Incluye opciones avanzadas para búsquedas solo en partes del sitio e inteligente despliegue de resultados según relevancia. La búsqueda directa en la base de datos también es una posibilidad.

Edición desde el Frontend - Todos los contenidos pueden ser editados a través del sitio web de una manera aún más intuitiva. Dando un solo clic en el contenido que desea editar mientras navega en las páginas. Un panel de administración está disponible para el usuario desde el frontend. Esto permite a los usuarios editar, mover objetos, borrar o esconder páginas, manejar listas de registros de la base de datos directa e intuitivamente en la página web. Es una tecnología semejante a la ganadora de premios "SmartEdit" de RedDot CMS.

Entrenamiento mínimo requerido - Edición WYSIWYG, edición desde el frontend, asistente de tablas y formas, manejo automático de imágenes. Estas características convierten a un usuario promedio de computador en un efectivo autor de contenido en segundos.

Tiempo para mercadeo - El sistema administrador de contenido sobrepasa los típicos cuellos de botella de software licenciado y acceso de un solo usuario. Cualquier número de editores pueden ser habilitados en TYPO3 para editar el sitio.  

Administradores

El administrador es un super-usuario que se aproxima al sistema desde una perspectiva de administración diaria, es quien crea usuarios, asigna responsabilidades, crea y supervisa el flujo de trabajo. También está a cargo del servidor web, de la infraestructura técnica y la seguridad.

Administración y personalización de usuarios detallada - Existen tipos de usuario por defecto, que pueden ser combinados con un nivel detallado de opciones de personalización (definidas en sintaxis TypoScript) proveen la posibilidad de poner a punto el ambiente de autoría del backend para cada usuario o grupos completos o subgrupos.

Control de permisos

El control de acceso a las páginas está disponible en un esquema de usuario, dueño y grupo (similar a UNIX). Se encuentra seguridad adicional bloqueando el acceso de ciertos usuarios a alguna parte del árbol.

Administración de usuarios y vista global

Se puede autorizar a usuarios del backend a accesar y editar solo ciertos objetos y módulos en ciertas secciones del sitio. Roles simples o complejos pueden ser asignados a los usuarios. Una herramienta de vista global hace fácil analizar los permisos de una gran cantidad de usuarios. El sistema escala de unos cuantos a miles de usuarios y grupos con facilidad.

Estadísticas de visitas

Hay estadísticas disponibles desde contadores de visita internos hasta análisis estándar o avanzado de archivos de registro escritos por TYPO3. Además, previsualizaciones a las páginas se pueden excluir, de manera tal que solo las visitas de usuarios son escritas en los registros: usted obtiene una mirada precisa de su éxito en Internet.

Motor de flujo de trabajo

Un motor de flujo de trabajo facilita la producción y la aprobación de contenido en un grupo de trabajo de autores, editores y revisores.

Alerta de edición simultanea

La edición simultanea y la eventual pérdida de trabajo es prevenida mediante un aviso de advertencia que se despliega a los usuarios tratando de accesar un registro que ya está abierto. Para los administradores, el tiempo desde que se acceso un registro y el nombre del usuario es visible.

Centro de tareas para colaboración grupal

Un poderoso centro de tareas provee a los administradores, autores y editores con una lista de pendientes, sistema de mensajería, bloc de notas y atajos a los objetos recientemente procesados.

Registro

Todas las actividades del backend son registradas y los cambios pueden ser monitoreados, seguidos y devueltos. Esto previene la pérdida accidental de información.

Versionamiento y "deshacer" ilimitado

Control de sub-versiones llamado "historia", permite una cantidad ilimitada de niveles de "deshacer" para todos los objetos. También TYPO3 ofrece un análisis de diferencia entre el estado actual y los anteriores de un objeto a través del proceso de flujo de trabajo.

Acceso a la base de datos

TYPO3 actúa como un administrador de base de datos con un programa de alto nivel para manipular el contenido de la base de datos. Otra aplicación popular basada en PHP, el administrador de bases de datos phpMyAdmin, ha sido integrado con TYPO3 y preconfigurado con la base de datos de TYPO3. TYPO3 maneja automáticamente el acceso a phpMyAdmin. Con phpMyAdmin, los administradores pueden hacer operaciones de bajo nivel en la base de datos.

Caché multinivel avanzado

Procesos de alta demanda tales como la generación de menús y escalamiento de imágenes se hacen solo una vez debido a las capacidades de cacheo de TYPO3. Los cálculos se hacen solo en el primer llamado a la página y subsecuentemente se sirven las páginas del caché interno.

Sistema de etapas incluido

TYPO3 puede ser configurado para ser usado en un ambiente de servidor de producción en vivo, dividiendo el servidor de producción del servidor de páginas web, maximizando la seguridad y el desempeño del servidor web.  

Autores de Contenido

Los usuarios se entienden con el sistema desde la perspectiva de un típico creador de contenido, los usuarios pueden estar a cargo de las relaciones públicas, trabajar en mercadeo, ser periodistas, autores, una secretaria, etc. Tareas de los usuarios: escribir artículos, proveer imágenes y formatos de contenido multimedia como videos o archivos de sonido. En pocas palabras, los usuarios están produciendo y administrando lo que el sitio web le ofrecerá a su audiencia.

 

Authoring - Independiente de la plataforma, publique en cualquier lugar: El sitio web puede ser editado desde cualquier computador conectado a Internet con un browser, no se necesita ningún otro software.

Más de 16 lenguajes en el backend - Los usuarios pueden escoger entre más de 16 lenguajes incluyendo inglés, danés, alemán, noruego, italiano, francés, español, holandés, checo, polaco, eslovaco, finlandés, turco, ruso, rumano, portugués y sueco.

Editor WYSIWYG (what you see is what you get) - Un editor de texto con funcionalidad adicional (RTE) permite a los usuarios darle formato al texto, insertar imágenes y crear vínculos internos y externos tal como usted lo haría en Word u otro procesador de texto. Actualmente, solo está disponible en Internet Explorer bajo plataforma Windows. (Los demás navegadores no soportan RTE todavía)

Se conserva la consistencia del diseño automáticamente - El formato de texto es a prueba de tontos. Su trabajo siempre seguirá la configuración básica de la página. Por lo tanto la integridad visual se asegura al crear objetos.

Procesamiento de imagen automatizado - TYPO3 ofrece manejo automático de imágenes, asegurando el tamaño correcto y la calidad para Internet. La tecnología "Magic Image" en el RTE asegura control de calidad completo de las proporciones y el tamaño.

Interfaz rápida e intuitiva - La rápida interfaz del backend trabaja con cualquier navegador moderno, se puede personalizar para cualquier extensión. El reuso de componentes y la consistencia de los conceptos hacen del backend de TYPO3 fácil de navegar y comprender. La división entre campos primarios y secundarios le permiten al usuario ver solamente las opciones más frecuentes, mientras que las opciones avanzadas están normalmente escondidas y son desplegadas a voluntad.

Portapapeles y Copiar/Cortar/Pegar - El bien conocido concepto de copiar/cortar/pegar es usado con el portapapeles interno para reubicar todos los objetos internos. Para esta tarea, un asistente está disponible para hacer el trabajo más fácil.

Menú sensible al contexto - Un menú sensible al contexto le da a los usuarios acceso directo a las funciones más populares de un objeto con un solo clic en su icono.

Atajos innovadores - Las operaciones repetitivas y módulos de uso frecuente pueden ser capturados como un atajo con un solo clic. Teniendo unos atajos, los usuarios pueden moverse dentro de TYPO3 en un instante. Los atajos pueden ser agrupados, nombrados e incluso impuestos por administradores a los grupos de usuarios.

Fácil adición de hipervínculos - Los vínculos son agregados con gran facilidad. TYPO3 asegura que no existan vínculos rotos o muertos en el sistema.

Asistentes - TYPO3 posee asistentes para la creación de tablas, listas de viñetas, formas de correo, etc.

Manejo de Contenido - Todas las clases de tipo de contenido son añadidos a través de formas fáciles de entender. No hay límites técnicos a la cantidad de artículos que se pueden agregar mediante la estructura de contenido por sitio, por categoría o por página.

Estructura de árbol de la página - Las páginas son posicionadas en una estructura jerárquica de árbol bien conocida por cualquier usuario de carpetas y archivos de un computador.

Administración de archivos y medios - El administrador de archivos interno le permite a los usuarios subir, renombrar, copiar, mover, borrar e incluso editar los archivos en línea. A los usuarios y grupos del backend se les puede asignar directorios privados en el servidor. Cualquier directorio en el servidor, interno o desde Internet, puede ser montado en TYPO3.

Edición Múltiple de páginas - Cualquier cantidad de páginas puede ser cargadas en una forma de edición especificando parámetros como nombre, fecha, en línea/fuera de línea, etc. para ser editadas al mismo tiempo.

Estado de edición fuera de línea - Cada contenido de página, no solo la página completa o rama puede ser mantenido en estado fuera de línea hasta terminado para luego ser publicado en un solo clic.

Vista previa del contenido en línea - Contenido escondido, restringido por tiempo o acceso puede ser visualizado previamente en su ambiente real.

Ayuda sensitiva al contexto - La interfaz del backend ofrece ayuda sensitiva al contexto desde pequeños iconos. Las áreas de ayuda de texto se encuentran en el lenguaje local.

Publicación programada - Las páginas, el contenido de las páginas, los artículos y las noticias pueden ser programadas para que automáticamente estén en línea o fuera de línea.

Importar - Documentos de MS Word o otros contenidos de texto enriquecido de aplicaciones o desde Internet pueden ser importados con un simple copiado/pegado.

Manejo de versiones - Todos los cambios a un documento son grabados en un sistema administrador de versiones. Hay una opción de "deshacer" infinita, en una completa y legible vista de historia de versiones de documento.

Multilenguaje - Diferentes versiones de lenguaje pueden ser insertadas y mantenidas por página, en lugar de crear árboles de páginas separadas.

Personalización - A través de PHP, logins de usuarios y la exclusiva integración de contenido dinámico, usted puede personalizar la experiencia de los visitantes al sitio.

Plugins - Varios plugins por defecto están disponibles tales como foros, calendarios, libros de visita, mapas del sitio, control de banners, formas de correo, encuestas, preguntas frecuentes, glosarios, noticias y tiendas en línea.

Módulo directo de correo - Un sistema directo de correo puede enviar correo electrónico altamente personalizado a inscritos en listas de correo. Un sistema único de filtrado permite que miles de correos sean personalizados en billones de combinaciones con información personal del recipiente incluida en el correo. El seguimiento de la campaña da una imagen detallada del éxito de la campaña.

Motor de búsqueda indexada - Búsqueda indexada de texto en las páginas de TYPO3 y en archivos externos como TXT, HTML, MS Word y archivos PDF. Incluye opciones avanzadas para búsquedas solo en partes del sitio e inteligente despliegue de resultados según relevancia. La búsqueda directa en la base de datos también es una posibilidad.

Edición desde el Frontend - Todos los contenidos pueden ser editados a través del sitio web de una manera aún más intuitiva. Dando un solo clic en el contenido que desea editar mientras navega en las páginas. Un panel de administración está disponible para el usuario desde el frontend. Esto permite a los usuarios editar, mover objetos, borrar o esconder páginas, manejar listas de registros de la base de datos directa e intuitivamente en la página web. Es una tecnología semejante a la ganadora de premios "SmartEdit" de RedDot CMS.

Entrenamiento mínimo requerido - Edición WYSIWYG, edición desde el frontend, asistente de tablas y formas, manejo automático de imágenes. Estas características convierten a un usuario promedio de computador en un efectivo autor de contenido en segundos.

Tiempo para mercadeo - El sistema administrador de contenido sobrepasa los típicos cuellos de botella de software licenciado y acceso de un solo usuario. Cualquier número de editores pueden ser habilitados en TYPO3 para editar el sitio.  

Precio y Licencia

Licencia GPL - La licencia GNU/GPL provee derechos inherentes de realizar cualquier cambio o personalización dándole independencia de fabricante o de agencia.

Open Source - Siendo licenciado bajo la licencia GNU Public License (GPL) TYPO3 es gratis. De cualquier modo, la consultoría profesional tiene costo y está disponible a través de agencias independientes en el mundo como Nivel Siete.